Politica de confidențialitate

SEY-FIL SYSTEM S.R.L., cu sediul în Brașov, str. Independenței,  nr. 94, bl. 336, sc. D, ap. 10, cod poștal 500157, jud. BRAȘOV, având C.U.I.: RO 44834660 și Nr. de înregistrare la Registrul Comerțului: J08/2495/01.09.2021, are grijă de intimitatea dumneavoastră, prin urmare vom dedica toate resursele și eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 („Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR”), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul României.

Această politică de confidențialitate se aplică doar pe site-ul www.seyfilsystem.com.

Nu răspundem de informațiile colectate de site-uri terțe, inclusiv cele partenere sau care au cumpărat spațiu de publicitate pe site-ul nostru.

Site-ul www.seyfilsystem.com poate conține și link-uri către alte site-uri. Dacă dați click pe un material de pe alt site promovat de noi, nu răspundem pentru setările lor de intimitate, astfel că vă recomandăm să citiți politica lor de confidențialitate.

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal exclusiv în cadrul dispozițiilor legale cu privire la protecția datelor cu caracter personal. Acestea sunt dispozițiile Legii nr. 677/2001 și Regulamentul UE 679/2016 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date precum și dispozițiile Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.

Salariații și împuterniciții noștri au obligația de a respecta dispozițiile cu privire la protecția datelor, conform normelor legale. 

Solicitările legate de datele dumneavoastră, de protecția datelor în cadrul societății S.C. SEY-FIL SYSTEM S.R.L. sau orice întrebare/reclamație pot fi trimise pe adresa: office@seyfilsystem.com.

Scopul prelucrării datelor

Scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal de către S.C. SEY-FIL SYSTEM S.R.L. sunt următoarele:

Comunicare prin e-mail

Putem folosi aceste informații pe care ni le-ați oferit pentru a vă trimite comunicări prin mesaje pe căsuța poștală electronică. Dacă v-ați înscris pentru unele dintre newsletter-ele noastre, vă vom trimite aceste informări pe adresa de e-mail comunicată. Temeiul juridic al prelucrării este consimțământul dumneavoastră. Vă puteți retrage abonarea de la newsletter oricând doriți.

Comunicare prin telefon/sms

Putem folosi aceste informații pe care ni le-ați oferit pentru a vă trimite comunicări prin mesaje tip sms sau va putem contacta telefonic. Temeiul juridic al prelucrării este consimțământul dumneavoastră. Vă puteți retrage acordul pentru acest tip de comunicare oricând doriți.

Cumpărături online din site

Putem folosi aceste informații pe care ni le-ați oferit pentru a vă trimite comunicări prin mesaje tip sms sau va putem contacta telefonic pentru procesarea comenzilor plasate de dumneavoastră pe site-ul nostru. Temeiul juridic al prelucrării este consimțământul dumneavoastră. Vă puteți retrage acordul pentru acest tip de comunicare oricând doriți.

Publicitate

Paginile noastre vor putea afișa reclame, multe dintre ele fiind influențate de opțiunile selectate de dumneavoastră și de preferințele de pe site și de pe conturile conexe. De exemplu, folosind informațiile colectate prin cookies, informațiile demografice de pe site-urile terțe și activitatea dumneavoastră pe site, putem să publicăm reclame care ar putea fi relevante preferințelor dumneavoastră (vezi Politica cookies). Temeiul prelucrării este interesul nostru legitim de a menține accesul gratuit la website-ul noastru, dar fără a ne afecta activitatea financiară.

Abonamente

În scopul furnizării serviciilor și efectuării plăților în baza contractelor relevante (inclusiv a abonamentelor), vă putem prelucra datele cu caracter personal, cum ar fi datele de identificare, datele de contact, datele bancare. Această prelucrare se bazează pe executarea unui contract la care abonații sunt parte sau pe o obligație legală care ne este impusă.

Analiză statistică

Avem interesul legitim de a înțelege cum funcționează site-ul nostru, cum este citit și care ne este publicul. Pentru aceasta, agregăm datele din mai multe surse. Putem să folosim aceste date pentru a îmbunătăți anumite funcționalități, pentru a modifica secțiunile sau pentru a vă oferi cele mai relevante informații, în cea mai bună formă grafică posibilă.

Control al comportamentului

Site-ul nostru, ww.seyfilsystem.com, se dorește a fi o comunitate civilizată, astfel că putem folosi datele dumneavoastră personale pentru a împiedica orice activitate ilegală, interzisă pe site sau care lezează activitatea celorlalți pe site.

Concursuri

În legătură cu participarea dumneavoastră la diferitele concursuri organizate prin intermediul site-ului nostru, vă putem colecta și prelucra datele cu caracter personal, în scopul selecționării câștigătorilor, alocării premiilor și centralizării de rapoarte statistice cu privire la consumatori, precum și al comunicării cu dumneavoastră și alte persoane în legătură cu cele de mai sus. Această prelucrare se bazează pe interesul legitim al  S.C. SEY-FIL SYSTEM S.R.L. sau pe executarea unui contract la care dumneavoastră sunteți parte (de exemplu, când completați un formular de înscriere la un astfel de concurs) ori pe consimțământ, în cazul datelor cu caracter sensibil.

In aceleași condiții cu cele arătate, în funcție de caracterul sau natura unui anumit concurs, putem, de asemenea, să publicăm fotografiile, înregistrările video, înregistrările audio sau înregistrările audiovizuale cu dumneavoastră.

În cazurile în care vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal doar cu consimțământul dumneavoastră, vă vom solicita separat consimțământul, în mod transparent, atunci când furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal. Ulterior, veți putea să vă retrageți consimțământul în orice moment, anunțându-ne la office@seyfilsystem.com. Cu toate acestea, retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea niciunei prelucrări care a avut loc înainte de retragerea acestuia.

De asemenea, putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, precum datele de identificare, datele de contact și adresa de reședință, în scopul posibilei exercitări a drepturilor sau a reclamațiilor noastre împotriva dumneavoastră în viitor. Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim, fiind necesar să ne exercităm drepturile în cazul unor eventuale litigii.

Drepturile dumneavoastră

• Dreptul de retragere a consimțământului;

În situația în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, vă puteți retrage consimțământul în orice moment și în mod gratuit prin transmiterea unui e-mail pe adresa office@seyfilsystem.com, cu subiectul „retragere consimțământ”.

• Dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;
• Dreptul de a vă adresa justiției;
• Dreptul de acces;

Aveți dreptul de a obține din partea noastră o confirmare ca se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, aveți dreptul de acces la datele respective.

• Dreptul la rectificare;

Aveți dreptul de a obține de la noi, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, aveți dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.

• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);

In situațiile în care datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor, s-a retras consimțământul și nu există un alt temei juridic pentru prelucrare, vă opuneți prelucrării și nu exista motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea sau datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal, aveți dreptul de a obține ștergerea datelor care vă privesc, fără întârzieri nejustificate.

• Dreptul la restricționarea prelucrării;

Aveți dreptul de a obține din partea noastră restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul din următoarele cazuri:

(a) contestați exactitatea datelor, pentru o perioada care ne permite nouă să verificăm exactitatea datelor;

(b) prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;

(c) nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră ni le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

(d) v-ați opus prelucrării, în conformitate cu articolul 21 alineatul (1) din GDPR, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra drepturilor dumneavoastră.

• Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea noastră, în cazul în care:

(a) prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) sau al articolului 9 alineatul (2) litera (a) din GDPR sau pe un contract în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR;

și

(b) prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.

• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă

Nu aveți acest drept în cazul in care decizia:

(a) este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între dumneavoastră și un operator de date;

(b) este autorizată prin dreptul Uniunii sau dreptul intern care se aplică operatorului și care prevede, de asemenea, măsuri corespunzătoare pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale persoanei vizate;

sau

(c) are la baza consimțământul dumneavoastră explicit.

Exercitarea drepturilor

Pentru a-vă exercita drepturile legale, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: office@seyfilsystem.com.

Stocarea și prelucrarea de date care nu au caracter personal (anonime) în scopuri interne legate de sistem și în scopuri statistice 

În cazul accesării paginii noastre de internet, browser-ul dumneavoastră de internet transmite automat date (de ex. data și ora accesării, adresa URL a paginii de internet care face trimiterea, fișierul accesat, cantitatea datelor transmise, tipul și versiunea browser-ului, sistemul de operare) către serverul nostru, pe baza unor setări tehnice. Aceste date sunt colectate și utilizate exclusiv în scop statistic și în scop de analiză, de exemplu pentru îmbunătățirea experienței dumneavoastră pe site. 

Anumite date de trafic (cum sunt adresele IP sau alt identificatori ai dispozitivelor cu care ne accesați site-ul) pot fi, în anumite circumstanțe, date cu caracter personal și le vom trata ca atare. 

Stocarea şi prelucrarea datelor cu caracter personale

Datele pentru serviciul newsletter

La înregistrarea pentru serviciul nostru newsletter datele dumneavoastră sunt utilizate de S.C. SEY-FIL SYSTEM S.R.L.  în scopuri promoționale și de marketing. Utilizarea încetează de îndată ce renunțați la serviciul newsletter. Puteți renunța oricând la serviciul newsletter prin dezabonare.

Datele contului de utilizator

La înregistrarea ca utilizator pe site, colectăm: nume, prenume (sau pseudonimul dorit), e-mail, fotografie, iar dacă asociați un cont de pe o rețea de socializare avem acces la adresa profilului dumneavoastră de pe respectiva rețea de socializare. Puteți să renunțați la contul dumneavoastră prin trimiterea unui e-mail la adresa office@seyfilsystem.com.

Solicitări oferte prin formulare site 

La trimiterea unei solicitări se, colectează următoarele date: nume, prenume, număr de telefon, adresă de email. Acestea sunt necesare pentru contactarea dumneavoastră în vederea transmiterii ofertei solicitate.

Cumpărături online din site 

La trimiterea unei comenzi din magazinul online se colectează următoarele date: nume, prenume, număr de telefon, adresă de email, adresă de facturare, adresă de livrare, date privind plățile. Acestea sunt necesare pentru contactarea dumneavoastră în vederea transmiterii procesării comenzii.

Utilizarea de cookie-uri 

Cookie-urile sunt mici fișiere text care sunt salvate de browser-ul dumneavoastră de internet și servesc pentru a face pagina noastră de internet per total mai ușor de utilizat, mai eficientă și mai sigură. Cookie-urile nu cauzează daune computerului dumneavoastră și nu conțin viruși. Puteți împiedica instalarea cookie-urilor printr-o setare corespunzătoare a browser-ului dumneavoastră.

Pagina noastră online conține cookie-uri. Cookie-urile salvează în special setările alese de dumneavoastră. De asemenea, cookie-urile sunt utilizate de noi în scop statistic. Vă atragem atenția asupra faptului că prin împiedicarea instalării de cookie-uri se poate întâmpla să nu puteți utiliza toate funcțiile paginii noastre de internet.

Folosim cookie-uri pentru a personaliza conținutul și anunțurile, pentru a oferi funcții de rețele sociale și pentru a analiza traficul. De asemenea, le oferim partenerilor de rețele sociale, de publicitate și de analize, informații cu privire la modul în care folosiți site-ul nostru. Aceștia le pot combina cu alte informații oferite de dvs. sau culese în urma folosirii serviciilor lor.

Pentru informații sau solicitări în baza dreptului persoanelor vizate conform GDPR, vă puteți adresa Responsabilului cu Protecția Datelor la adresa de e-mail: office@seyfilsystem.com.

Pentru informații despre cookie-uri, vă rugăm să citiți secțiunea Cookies.

Refuzarea sau dezactivarea cookie-urilor nu înseamnă că nu veți mai primi publicitate online, ci doar că această nu va mai putea ține cont de preferințele și interesele dumneavoastră, evidențiate prin comportamentul de navigare. 

Perioada de păstrare a datelor personale

Pentru a determina perioada pentru care datele personale vor fi prelucrate și păstrate, luăm în considerare durata contractuală până la îndeplinirea obligațiilor contractuale respectiv a scopului și termenele de arhivare prevăzute de dispozițiile legale în materie.

În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în temeiul consimțământului dumneavoastră, aceste date cu caracter personal vor fi prelucrate numai pentru perioada prevăzută prin consimțământul dumneavoastră, cu excepția cazului în care vă retrageți sau limitați consimțământul înainte de expirarea acestei perioade. În astfel de cazuri, vom înceta prelucrarea datelor cu caracter personal respective în scopurile relevante, sub rezerva oricărei obligații legale de a prelucra aceste date cu caracter personal și/sau a nevoii noastre de a prelucra aceste date cu caracter personal în scopul exercitării drepturilor noastre legitime (inclusiv a drepturilor legitime ale altor persoane).

Securitatea datelor

Pagina noastră de internet și celelalte sisteme informatice ale noastre sunt protejate prin măsuri tehnice și organizatorice împotriva accesului, modificării sau difuzării datelor dumneavoastră de către persoane neautorizate precum și împotriva pierderii sau distrugerii datelor dumneavoastră. 

Este necesar să tratați în permanență cu confidențialitate datele dumneavoastră. de acces și să închideți fereastra de browser când terminați vizitarea paginii noastre de internet. 

Pentru transferul de date cu caracter personal, utilizăm proceduri tehnice de criptare. Puteți identifica transmiterea de date criptate (https) prin afișarea unui simbol de închidere, de exemplu afișarea unui simbol de cheie sau lacăt în bara de statut a browser-ului dumneavoastră.

Întrebări, sugestii și reclamații

Dacă aveți întrebări referitoare la protecția datelor, politica de utilizare cookie-uri sau la pagina noastră de internet, vă rugăm să ne contactați la adresa office@seyfilsystem.com.